Обеспечение непрерывности бизнес-процессов и управление кризисными ситуациями

Управление бизнес- услугами Управление бизнес- услугами В конце х годов постепенно пришли к пониманию, что главная и, по существу, единственная роль ИТ-инфраструктуры для бизнеса - обеспечивать эффективность бизнеса, помогать ему, сокращать оперативные затраты, а в лучшем случае, увеличивать прибыльность. Возрастающая зависимость бизнеса от ИТ диктует новые условия во взаимоотношения между двумя сторонами. Бизнес хочет иметь инструменты оценки деятельности ИТ в понятных для него метриках и критериях, а от ИТ-департамента ждут предоставления сервисов, эффективно обеспечивающих как стратегические, так и тактические задачи бизнеса, способствующих совершенствованию бизнес-процессов, способных адаптироваться к изменениям, происходящим в бизнесе и повышающие его конкурентоспособность. Управление бизнес-услугами , - это стратегия управления ИТ, осуществляемая средствами программного обеспечения с точки зрения перспектив бизнеса. Реализуя , компании могут переориентировать свои ИТ-операции таким образом, чтобы они напрямую поддерживали критичные цели бизнеса. Такая стратегия помогает компаниям быстро распознавать и оптимизировать ключевые процессы на своем предприятии - и это действительно важно, ибо качество базовых бизнес-услуг может серьезно повлиять на успешность бизнеса.

Управление бизнес-процессами: описание сменяется контроллингом

Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример. Компания численностью 2 тыс. Общее количество процессов операционного уровня, которое необходимо описать, - около

Посмотрите, как изменятся ваши бизнес-процессы в году Это доказывает растущую популярность данной роли. становятся все более критичной частью бизнес-процессов, и руководители IT-компаний.

Андрей Филев, основатель и , поделился своими прогнозами и рассказал о том, какие изменения произойдут в рабочей среде и бизнес-процессах. Рабочее взаимодействие Несколько лет назад людям казалось, что сервисы мгновенных сообщений уберегут их от гигантских объемов электронной переписки. Сейчас мы все страдаем от перегрузки информацией, поступающей через множество различных каналов.

Я не думаю, что популярность мгновенных сообщений в ближайшее время пойдет на спад. Однако руководители компаний уже начали понимать, что им необходима единая платформа, которая поможет наладить совместную работу. В следующем году руководители начнут искать решение, которое должно стать для каждого сотрудника единым цифровым рабочим пространством. Рост значимости данных и аналитики Аналитика, автоматизация, инфраструктурное обеспечение команд то, что в западных компаниях называют играют все более значительную роль во всех направлениях бизнеса — от маркетинга до продаж и .

Появляются команды , и так далее. Цифровые технологии приводят к созданию огромных объемов данных, которые помогают в принятии решений и раскрывают потенциал развития компании. Задача операционной группы состоит в том, чтобы обеспечить безупречную работу систем и сотрудников при расстановке приоритетов и планировании задач.

Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов Архивом. Для кого это решение? Целевая аудитория данного решения — это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания: Выбор нескольких до 3-х наиболее критичных для автоматизации бизнес-процессов Заказчика, Описание и при необходимости оптимизация бизнес-процессов, Автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов, Настройка электронного Архива для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов, Регламентация работы с автоматизированными бизнес-процессами.

Программное обеспечение для управления бизнес-процессами становится На практике это означает координированию действий людей и потоков . применяют «в порядке эксперимента» на различных и не критичных для.

Многие игроки рынка начали искать средства повышения эффективности своего бизнеса. Одно из таких средств — процессное управление, которое в совокупности с непрерывным совершенствованием внутренних бизнес-процессов, оптимизацией расходов и внедрением современных информационных технологий может вывести компанию на новый уровень. Первичная информация собрана путем анкетирования представителей 20 крупнейших компаний розничной торговли — лидеров отрасли. Описание бизнес-процессов в компаниях розничной торговли Описание бизнес-процессов — это первый шаг на пути внедрения процессного управления в компании: В большинстве своем компании розничной торговли активно описывают внутренние бизнес-процессы, причем описание ведется масштабное.

Ответы респондентов на вопрос: , Весьма показательно, что среди всех участников исследования не обнаружилось ни одной компании, которая бы не описывала бизнес-процессы. Такой активный интерес к этой теме связан с тем, что создаваемые модели служат основой для решения множества задач по повышению внутренней эффективности компании. Например, исследование показало, что созданные модели бизнес-процессов наиболее часто используются для совершенствования деятельности.

Как выявить и устранить неэффективные бизнес-процессы компании

Процессы развития Управляющие процессы Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация.

Управление бизнес-процессами: описание сменяется контроллингом. Это оценку удобно проводить по шкале, предложенной аналитической компанией По данным исследования, критичным фактором успешного перехода к.

Вслед за внешними бизнес-процессами такие внутренние процессы также необходимо идентифицировать и описать, так как без них невозможна реализация внешних бизнес-процессов. Следующие риски являются специфичными для внутренних процессов организации: Риски информационной безопасности неизбежно возникают при взаимодействии сотрудников и информационных систем. Следовательно, все сотрудники играют важную роль в состоянии дел с рисками в организации.

Эти риски должны учитываться при найме, обучении, поощрении, наказании, а также при увольнении или переводе на другую работу. Исследования и разработки могут также производить строго конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну организации, такую как информация, относящаяся к разрабатываемым продуктам. Поэтому участники этих процессов должны быть осведомлены о рисках и о своей ответственности за управление ими. Эти процессы часто рассматриваются в качестве процессов, несущих основную ответственность за оценку и управление рисками информационной безопасности.

Оценка рисков информационной безопасности имеет первостепенное значение для финансовых и бухгалтерских процессов в любой организации.

Свежий выпуск /

Определение бизнес-процесса, которое дает один из авторов концепции реинжиниринга бизнес-процессов Майкл Хаммер: Бизнес-процесс — это организованный комплекс взаимосвязанных действий, который в совокупности дают ценный для клиента результат. Там, где необходимо подчеркнуть разницу между этими понятиями, для них используются соответственно термины схема или описание и экземпляр бизнес-процесса. Бизнес-процесс иногда называют технологией — технологией получения коммерческого результата.

обеспечение непрерывности критичных бизнес-процессов ЗАО « Национальная Командный центр – это помещение, где собирается КУЧС для.

Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание, а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями.

Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см. Ведь сценарии ветви бизнес-процесса для расчета стоимости не нужны, необходимо знать лишь частоту исполнения той или иной операции. Данный показатель часто называют коэффициентом использования операции при единичном исполнении бизнес-процесса, и для него в таблице с расчетом предусматривается отдельный столбец:

Управляете -компанией? Посмотрите, как изменятся ваши бизнес-процессы в 2020 году

Для каждой угрозы определяется величина, то есть вероятность ее наступления. Она может быть оценена по статистическим данным либо субъективно. Далее для каждого ИТ-актива определяется его уязвимость по отношению к угрозам. Это означает степень влияния внешнего фактора на общий ИТ-сервис в случае воздействия этого фактора на данный ИТ-актив.

Обычно высокая уязвимость ИТ-актива связана с тем, что он является единой точкой сбоя в процессе предоставления ИТ-услуги. Например, если один источник питания обслуживает кластер серверов, предоставляющих бизнес-критичную информацию, то такой источник питания будет уязвимым компонентом ИТ-услуги по отношению к отключению электричества.

Это приводит к тому, что при переходе потока работ от одного Согласование требований существующих бизнес-процессов и ключевых . их взаимосвязи с критичными бизнес-процессами; Преимущества подхода возможность.

Согласно этой теории все производственные процессы разбиваются на шаги — элементарные операции функции. Каждый шаг выполняется отдельным работником или группой работников, специализирующихся на выполнении данных функций. Соответственно организации строятся по функциональному признаку управления и имеют иерархическую структуру. Появилась идея хронометража и нормирования узкоспециализированных операций, выполняемых отдельными работниками, а также произошло эффективное воплощение на практике преимуществ пошагового выполнения производственного процесса в виде массового конвейерного производства.

Эти достижения организационной мысли, несомненно, были одними из важнейших причин впечатляющего развития промышленности в и веках в различных странах мира. Отсутствие единого ответственного — это низкая эффективность всего процесса при высокой эффективности его отдельных фрагментов. То есть это низкое качество продукта, большие затраты как материальных так и человеческих ресурсов при его создании. Особенно это стало критичным в условиях заметно усложнившихся за последнее столетие производственных процессов.

Кроме этого резко возросла скорость технологических изменений, конкуренция и требовательность клиента к качеству и стоимости продукта. Экономика постепенно становится клиентоориентированной, что, безусловно, является серьезным вызовом для существующих методов организационного управления.

ИТ-службы в управлении непрерывностью бизнеса

Эти простые инструменты, не требуют специальных навыков и могут применяться в любой области деятельности. Мы подготовили для вас описание основных методов улучшения бизнес процессов, которые можно начать использовать незамедлительно. Простые и действенные методы улучшения бизнес процессов Существует множество методов улучшения бизнес процессов. При этом, одни и те же методы, можно встретить в разных концепциях, названиях и комбинациях. Поэтому, мы выделили суть и описали 8 методов улучшения бизнес процессов Устранение разрывов Разрыв — это ожидание кого-то или чего-то.

Это ситуация, когда вы не можете продолжить выполнять процесс, потому что у вас нет нужных данных, инструментов или ресурсов, а без них невозможно продолжить выполнять процесс.

роль бизнес партнера не так уж Биллинг — одно из самых критичных звеньев в цепи бизнес процессов любой совре . трачиваемого на это времени.

Это касается кредитно-финансовых, телекоммуникационных, энергетических компаний, ритейлеров и многих государственных структур — одним словом, практически любых организаций, которым критически важна непрерывность деловой активности. Однако рассматриваемые дисциплины не тождественны управлению ИБ, которое является для них лишь основой. Исторически начавшись с банального резервного копирования информации, система постепенно охватила помимо вопросов ИБ практически все аспекты деловой активности, превратившись в целостную структуру взглядов на методы обеспечения непрерывности бизнеса — устойчивости организации к всевозможным сбоям, разрушениям и потерям, в первую очередь — финансовым.

Основные понятия, цели и задачи управления непрерывностью бизнеса В целях и задачах управления непрерывностью процессов и функций в организации могут быть заложены различные приоритеты. Они зависят от масштаба и сферы деятельности. , или управление инцидентами, является оперативным уровнем обеспечения непрерывности. В его сферу входит целый комплекс внутренних и внешних происшествий высокой и средней вероятности возникновения:

Бизнес-процессы: кому и зачем это надо. Часть 1

Выгоды и практическая ценность от описания и оптимизации бизнес-процессов Первоначальные инвестиции Не все организации готовы вкладывать большие средства в привлечение консалтинговых компаний и покупку дорогостоящего программного обеспечения. Автор рекомендует описывать и оптимизировать бизнес-процессы с помощью собственных штатных сотрудников. А для автоматизации работ можно использовать доступные российские системы. Таким образом, первоначальные инвестиции будут заключаться в следующем.

В учебниках по реинжинирингу бизнес-процессов приводились Отличие оптимизации от реинжиниринга в данном случае — это скорость .. критичный вид документов, регламентирующих бизнес-процессы основного уровня.

О чем забывают при масштабировании бизнеса? Предприниматель в области онлайн коммерции Хромов Кирилл о важности бизнес-процессов в жизни компании. Именно поэтому сегодня речь пойдет о том, что крупным корпорациям может сулить упущенной прибылью, а для большинства стартапов может обернуться более критичными последствиями — это бизнес-процессы и работа над их улучшением. Прежде всего давайте разберемся с понятиями, Бизнес процесс — это последовательность шагов, позволяющие превращать ресурсы такие как исходные материалы и знания сотрудников в услуги и товары, необходимые клиентам.

Успешность вашего бизнеса сильно зависит от того на сколько качественно и эффективно выстроены бизнес-процессы в компании. Стоит понимать что, именно хорошо построенные бизнес-процессы позволяют кратно увеличивать эффективность бизнеса и добиваться синергии между сотрудниками. Так же хорошо работающие бизнес-процессы, позволяют мотивировать сотрудников и раскрывать их потенциал. В большинстве стартапов при разработке многие бизнес-процессы, вследствие нехватки времени и внимания — образуются стихийно и работают в силу того что бизнес еще маленький, поэтому ошибки и потенциальные узкие места бизнес-процессов попросту не видны на фоне происходящего роста проекта.

Но это именно та бомба замедленного действия, которая рано или поздно напомнит о себе, причем в самый неподходящий момент. Многие совершают ошибку и стремятся быстрее масштабировать бизнес, увидев первую прибыль — но масштабирование бизнеса с не оптимизированными бизнес-процессами похоже на удавку, медленно затягивающуюся на шее бизнеса.

Часто случается что трудности в развитии бизнеса связаны вовсе не с некомпетентностью сотрудников, а с некачественной организацией бизнес-процессов. Хорошим наглядным примером может служить футбольный клуб, который скупил всех звезд мирового футбола, но не добился желаемого результата и не выиграл чемпионат, так как процесс взаимодействия между игроками не был доведен до нужного уровня, история футбола помнит такие примеры.

Также и в бизнесе, мало кто из руководителей сомневается в необходимости улучшения бизнес-процессов, позволяющих увеличить качество и скорость работы, повысить доходность и снизить издержки, но многие менеджеры попросту боятся делать эти изменения, не понимания что именно, когда и в какой степени нужно исправлять. Почему так важно заниматься архитектурой бизнес-процессов еще на берегу?

Как описать бизнес процессы компании